Laclavedefa

Latest News Updates

Объяснение Google Workspace: ответ Google на Microsoft 365

Объяснение Google Workspace: ответ Google на Microsoft 365


Не всем клиентам Workspace требуется полный список функций Gemini для сотрудников, и для многих сотрудников помощники с искусственным интеллектом оказались наиболее эффективными на собраниях и вне их. Чтобы удовлетворить этих клиентов, Google запустил дополнение «AI Meetings and Messages», которое включает доступ к функциям Gemini только в Meet по более низкой цене — 10 долларов США за пользователя в месяц.

Существует также надстройка «AI Security», которая также стоит 10 долларов США на пользователя в месяц и обеспечивает доступ к классификации документов на основе искусственного интеллекта на Google Диске. (Эта функция также доступна в более дорогой подписке Gemini Enterprise.)

Чем внедрение Google Workspace отличается от Microsoft 365?

Хотя Microsoft сохранила свое лидерство на рынке, Google удалось превратить Workspace в конкурентоспособный пакет офисного программного обеспечения. Трудно сказать, как именно прошло внедрение Workspace по сравнению с Microsoft 365 и другими пакетами приложений для повышения производительности, но некоторые признаки есть.

Google сообщает о 10 миллионах платящих клиентов за Workspace, в то время как Microsoft заявляет о более чем 400 миллионах платных коммерческих мест (конечных пользователей) для Office 365/Microsoft 365. Google заявляет, что эта цифра относится к общему количеству организаций любого размера, которые платят за Workspace, а не чем общее количество платных мест/пользователей в организациях-клиентах, но сюда, вероятно, входят некоторые чрезвычайно мелкие предприятия, состоящие даже из одного человека, что затрудняет сравнение.

Другая статистика, которую предоставляет Google — 3 миллиарда пользователей — менее полезна, поскольку она в основном относится к использованию потребителями ее бесплатных приложений. «Хотя миллиарды потребителей используют бесплатные версии приложений Google Workspace, их использование на предприятиях остается ограниченным, что затмевается популярностью Microsoft 365», — сказал Гаундер.

Финансовые отчеты материнской компании Google Alphabet мало что проливают света на внедрение Workspace в бизнесе, поскольку доходы Workspace являются частью сегмента «Google Cloud», который также включает Google Cloud Platform, более широкую инфраструктуру облачных вычислений и аналитический сервис Google. В сообщении о доходах для последнего квартального финансового отчета Alphabet (2 квартал 24 финансового года) генеральный директор Сундар Пичаи лишь отметил, что 29%-ное увеличение доходов от Google Cloud в годовом исчислении было частично связано с «сильным ростом Workspace». По словам Пичаи, этот рост в основном обусловлен увеличением среднего дохода на одно рабочее место. Это указывает на то, что, как и другие компании в этой отрасли, Google видит большую ценность в увеличении продаж существующим клиентам, чем в расширении своей общей клиентской базы.

Тем не менее, по словам Мариано, Google продвигает M365, хотя и медленно. «Я верю, что мы увидим дальнейший рост рынка Google Workspace», — сказал он. «Хотя это происходит постепенно, мы видим, что с каждым годом они получают небольшую долю рынка».

Google удалось переманить крупные предприятия, такие как Verizon и Airbus, от своего конкурента, а совсем недавно объявила, что 250 000 военнослужащих армии США получат лицензии Workspace, что является еще одним признаком принятия пакета крупными организациями.

«Когда мы смотрим на западный мир, мы видим, что Microsoft и Google являются двумя доминирующими игроками в этом пространстве», — сказал Мариано.

По словам Мариано, ключевым фактором делового интереса к Workspace является стоимость по сравнению с M365. По его словам, предприятия опасаются роста расходов на пакет Microsoft, даже если реальность такова, что по большей части предприятия вряд ли увидят значительную экономию при переходе на Workspace.

«Термин, который я слышал от многих ИТ-руководителей и ИТ-директоров, с которыми я разговаривал, заключается в том, что рост стоимости Microsoft 365 не является устойчивым», — сказал Мариано. «Это заставляет их думать о Google Workspace гораздо усерднее, чем раньше».

Гаундер также считает, что многолетние усилия Google по ориентированию Workspace в образовательных учреждениях начинают приносить плоды. «Младшие группы сотрудников, поскольку они использовали Google Workspace в школе, могут отдать предпочтение этому пакету менее знакомому Microsoft 365», — сказал он.

Еще одним фактором является то, что после выхода из режима реагирования на кризис во время пандемии ИТ-руководители теперь могут лучше оценить свою стратегию приложений на рабочем месте.

«Когда мы оглядываемся назад на эпоху пандемии, Microsoft пирует: все бежали в Microsoft, потому что это то, что у них было», — сказал Мариано. «Я думаю, что пыль улеглась, и многие ИТ-руководители и ИТ-директора смотрят на то, что осталось после свершившегося факта, и спрашивают: «Что мы сделали и должны ли мы быть здесь?» Они не торопятся, чтобы решить, как будут выглядеть следующие пять-десять лет».

Насколько легко перейти с Microsoft 365 на Google Workspace?

Для многих компаний внедрение Workspace будет означать миграцию пользователей из приложений Microsoft для повышения эффективности бизнеса. Google предоставляет инструменты, которые помогут клиентам осуществить переход.

Инструмент Google Workspace Migrate позволяет администраторам перемещать большие объемы контента в домен Workspace. Workspace Migrate можно использовать для перемещения данных из Microsoft Exchange (2010, 2013, 2016 и 2019), Exchange Online, Microsoft SharePoint (2010, 2013 и 2016), SharePoint Online и Microsoft OneDrive для бизнеса. Его также можно использовать для переноса данных из облачной платформы хранения Box, систем общего доступа к файлам и других доменов Workspace. Workspace Migrate доступен для Workspace Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Education Standard и Education Plus.

Для небольшой миграции из определенных продуктов Microsoft у Google есть другие варианты: Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME), Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) и служба миграции данных.

Google также недавно представил новую службу миграции файлов в открытой бета-версии, которая призвана упростить перенос файлов между OneDrive на Google Drive для одновременного использования до 100 сотрудников и обещает «минимальные помехи» конечным пользователям во время этого процесса.

Тем не менее, полный переход с Microsoft 365 на Google Workspace — не для слабонервных. По словам Гаундера, такой проект может потребовать от крупного предприятия «мономанальных усилий»: «Управлять им очень сложно, несмотря на вспомогательные инструменты, которые предлагает Google», — сказал он.

Одна из проблем, с которыми сталкиваются предприятия, заключается в том, что некоторые аспекты пакета Microsoft 365 не имеют четкого места назначения в Google Workspace. Например, сложно перенести данные Teams разумным способом, говорит Гаундер, в то время как в Excel есть целые программные последовательности, макросы и другие подходы к работе с контентом, которые могут сломаться при переносе их в Таблицы. «Крупные организации захотят работать с внешним партнером-консультантом, и это будет немаленький проект», — сказал он.

Каковы новейшие функции Google Workspace?

В центре внимания Google — интеграция помощника Gemini AI в приложения Workspace.

Одна из недавно запущенных в Meet функций Gemini for Workspace — «Делать заметки для меня», которая поручает ИИ-помощнику вести заметки во время видеовызова, позволяя участникам сосредоточиться на встрече.

Объяснение Google Workspace: ответ Google на Microsoft 365

Gemini могут делать заметки на собраниях Google Meet.

Google

Недавнее обновление Gemini в функции Gmail «Помоги мне написать», которая использует генеративный искусственный интеллект для составления электронного письма, добавляет три опции для уточнения текста электронного письма: «Формализовать», «Разработать» и «Сократить».

Драгоценные камни теперь также доступны пользователям Gemini. Подобно GPT OpenAI, Gems представляют собой настраиваемые версии чат-помощника с искусственным интеллектом, которым можно поручить реагировать определенным образом: партнер по кодированию и писательский редактор являются примерами двух предварительно созданных Gems, предоставленных Google.

Что касается основных приложений Workspace, то довольно недавним дополнением являются «умные чипы» — набор интерактивных элементов, которые вы можете встраивать в Документы и Таблицы для улучшения совместной работы. Когда коллега нажимает на встроенный чип, он может либо просмотреть дополнительную информацию, например контактные данные человека или компании, либо выполнить действие, например изменить статус задачи через раскрывающееся меню.

умные чипы Google чипы для людей
Интеллектуальный чип человека показывает контактную информацию этого человека.

Говард Вен / IDG

В настоящее время в разработке находится новое приложение Workspace: Vids. Это приложение для создания видео, которое помогает пользователям создавать простые видеоролики для таких целей, как рекламные кампании, адаптация сотрудников, а также обучение и развитие. Помощник с искусственным интеллектом в приложении может, например, создавать раскадровку и предлагать фоновые изображения, а также предлагает заранее установленную озвучку для повествования видео. Приложение сейчас находится в предварительной версии в Workspace Labs.

Что будет дальше с Google Workspace?

Хотя Gemini уже встроен в широкий спектр приложений Workspace, справедливо сказать, что Google продолжит концентрировать свои усилия на разработке помощника с искусственным интеллектом для использования в работе.

«Я думаю, что сейчас для них это Близнецы, Близнецы, Близнецы», — сказал Мариано.

Одной из функций ИИ, находящихся в разработке, является AI Teammate for Workspace — ИИ-агент, с которым работники могут напрямую взаимодействовать в приложении Workspace Chat. Прототип, представленный на Google I/O в этом году, можно использовать для различных целей — например, для мониторинга и отслеживания проектов.

Однако еще неизвестно, приведут ли инвестиции Google в Gemini к привлечению большего количества компаний к пакету Workspace. «Google продолжает поддерживать Workspace инструментами на основе искусственного интеллекта, но мы еще не достигли той точки, когда предприятия заявляют, что перейдут на Google Workspace из-за Gemini», — сказал Гаундер.

Одна из сильных сторон Google может заключаться в сочетании приложений Gemini и Workspace с аппаратным бизнесом, когда телефоны Google Pixel могут запускать искусственный интеллект на устройстве. «Для них это конкурентное преимущество, которое мы можем увидеть в ближайшие пару лет, когда увидим, что происходит с ИИ», — сказал Мариано.

Однако дело не только в искусственном интеллекте: еще один интригующий продукт, находящийся в разработке, — это Project Starline, система 3D-видеоконференций, которая дает пользователям ощущение, что они находятся в одной комнате. Недавно компания Google объявила, что планирует сделать систему, над которой она работала несколько лет, коммерчески доступной в 2025 году.



Source link

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *